PRIVACYBELEID

Charter voor de bescherming van persoonsgegevens

Vereniging Static-Cars

1. Doel van de Charter

Deze charter heeft als doel op een transparante manier uit te leggen hoe de Vereniging Static-Cars, gevestigd te 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34 (hierna “de Vereniging”), persoonsgegevens van internetgebruikers, bezoekers en deelnemers verzamelt, gebruikt en beschermt.

Dit beleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingen uitgevoerd door de Vereniging, hetzij via de website https://static-cars.be, hetzij via andere middelen die verband houden met haar activiteiten en werking.

2. Definities

In het kader van deze Charter:

Persoonsgegevens en betrokkenen hebben de betekenis zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2016/679 (AVG);
Internetgebruiker: iedere persoon die de website raadpleegt of gebruikt;
Bezoeker / Deelnemer: iedere persoon die deelneemt aan activiteiten georganiseerd door de Vereniging.

3. Verzamelde gegevens

a) Navigatiegegevens

Tijdens het bezoeken van de website worden bepaalde gegevens automatisch verzameld:

IP-adres;
gegevens verzameld via cookies (zie het Cookiebeleid op de website).

b) Deelname- en registratiegegevens

Wanneer u contact opneemt met de Vereniging of deelneemt aan haar activiteiten, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Identificatiegegevens: achternaam, voornaam, foto;
Contactgegevens: privé-adres, telefoonnummer, gsm, e-mailadres;
Persoonlijke gegevens: leeftijd, geboortedatum, nationaliteit, beroep, bedrijf, functie;
Voertuiggerelateerde informatie: merk, type, jaar, kenteken.

Zodra uw deelname is bevestigd, worden deze gegevens Bezoekergegevens.

👉 Bankgegevens in verband met betalingen worden nooit door de Vereniging verzameld; deze worden uitsluitend verwerkt door de bankinstellingen.

4. Doeleinden van de verwerking

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van de activiteiten van de Vereniging, in het bijzonder voor:

Navigatiegegevens

toegang tot de website en haar inhoud mogelijk maken;
de gebruikerservaring verbeteren;
statistieken over het websiteverkeer opstellen.

Registratie- en deelnemergegevens

inschrijvingen en verzoeken beheren;
evenementen, wedstrijden en activiteiten organiseren;
communiceren met deelnemers;
de activiteiten van de Vereniging promoten.

5. Rechtsgrondslagen van de verwerking

De verwerking is gebaseerd op:

het goed functioneren van de website en de verbetering van de inhoud;
het gerechtvaardigd belang van de Vereniging bij het organiseren en promoten van haar activiteiten;
de toestemming van de betrokkenen, waar vereist.

De Vereniging zorgt ervoor dat de impact van deze verwerkingen beperkt blijft en dat de rechten en vrijheden van de betrokkenen worden gerespecteerd.

6. Bewaartermijn

Gegevens van reserveringen en deelname worden bewaard zolang als nodig is voor de dienstverlening en daarna twee (2) jaar;
Bepaalde gegevens kunnen langer bewaard worden indien de wet dit vereist of met uw toestemming.

7. Delen en beveiliging van gegevens

Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor:

leden en vrijwilligers van de Vereniging die betrokken zijn bij de organisatie en het beheer van de activiteiten;
met strikte naleving van een vertrouwelijkheidsverplichting.

Gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor externe commerciële doeleinden.
Sommige contactinformatie kan tussen deelnemers worden gedeeld uitsluitend in het kader van de organisatie van activiteiten.

De Vereniging neemt passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

8. Uw rechten

Conform de AVG heeft u de volgende rechten:

recht op toegang tot uw gegevens;
recht op rectificatie;
recht op verwijdering;
recht op beperking van de verwerking;
recht op gegevensoverdraagbaarheid;
recht van bezwaar.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

e-mail: info@static-cars.be
post: Vereniging Static-Cars – 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34

U ontvangt een antwoord binnen een maximumtermijn van één maand.

9. Verzoeken en klachten

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Vereniging via bovenstaande contactgegevens.

📅 Charter opgesteld op 15 juli 2024 te Sart-Dames-Avelines