top of page
REGLEMENT
De vereniging Static-Cars organiseert elke maand, volgens een vastgelegde kalender, een bijeenkomst voor liefhebbers van Oldtimers, Youngtimers en prestigieuze voertuigen, in een ontspannen sfeer rond de zondagochtendborrel.
Het evenement vindt plaats op een privéterrein: we rekenen daarom op ieders respect en goede humeur. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor juridische, fysieke of materiële problemen. Aanvullende informatie is beschikbaar op onze website.
Om dit moment voor iedereen aangenaam te houden:
-
Geen overmatig lawaai, demonstraties, driften of acceleraties zijn toegestaan;
-
De Static-Cars-gedachte dient gerespecteerd te worden: geen kamperen op de parking (tafels, stoelen of andere materialen);
-
Gelieve uw afval in de daarvoor bestemde vuilnisbakken te deponeren.
Toegang tot het evenement is onderhevig aan goedkeuring door de organisatoren.
Verkoop en promotie
-
Particulieren mogen een verkoopbord op hun voertuig plaatsen voor €20 per evenement;
-
Het uitdelen van flyers is niet toegestaan;
-
Professionals (auto’s, accessoires, banden, mechanica, enz.) kunnen een standplaats krijgen op basis van een donatie, volgens een te bepalen afspraak;
-
Verkoop of consumptie van persoonlijke drank en voeding (inclusief barbecue) is niet toegestaan.
De aanwezige bar en foodtruck zijn de enigen die drank en eten mogen verkopen voor consumptie ter plaatse.
⚠️
Reglement naleven
Bij niet-naleving van dit reglement wordt een eerste waarschuwing gegeven. Bij herhaling wordt de deelnemer verzocht onmiddellijk het terrein te verlaten.
Wij danken u bij voorbaat voor het respecteren van de locatie en de instructies, zodat een uitstekende relatie met de verhuurder MediaMarkt behouden blijft en het evenement kan voortgezet worden.
☔ Opmerking: bij slecht weer kan het evenement worden geannuleerd zonder compensatie.
Beeldrechten en communicatie
De vereniging "Static-Cars" kan foto's of video's maken van voertuigen tijdens bijeenkomsten.
Elk gebruik van deze beelden voor externe communicatiedoeleinden (website, sociale media, marketingmateriaal, enz.) is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de vereniging.
Deze toestemming kan worden verkregen:
-
schriftelijk, tijdens het evenement;
-
of digitaal via een formulier, e-mail of een ander duidelijk bewijs van toestemming.
Wanneer kentekens of andere identificerende gegevens worden gemaskeerd of onherkenbaar gemaakt, mogen de beelden zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt, mits er geen persoonsgegevens zijn die de deelnemer identificeren.
De deelnemer behoudt echter het recht om op elk moment de verwijdering van deze beelden, ook geanonimiseerde beelden, te verzoeken door simpelweg een schriftelijk verzoek te sturen naar de vereniging "Static-Cars".
De deelnemer kan zijn of haar uitdrukkelijke toestemming ook op elk moment intrekken, zonder opgave van redenen. In dat geval zal de betreffende inhoud binnen een redelijke termijn van de communicatiekanalen worden verwijderd.
Voor vragen over het gebruik van de afbeeldingen kunnen deelnemers contact opnemen met de vereniging "Static-Cars" via het volgende e-mailadres: info@static-cars.be
In geval van geschil is uitsluitend de Franse versie van deze regels van toepassing.
bottom of page