POLITICA DE PRIVACIDAD

Carta de Protección de Datos Personales

Asociación Static-Cars

1. Objeto de la Carta

La presente carta tiene como objetivo explicar, de manera transparente, cómo la Asociación Static-Cars, con domicilio en 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34 (en adelante, “la Asociación”), recopila, utiliza y protege los datos de carácter personal de los usuarios de internet, visitantes y participantes.

Esta política se aplica a todos los tratamientos de datos realizados por la Asociación, ya sea a través del sitio web https://static-cars.be o por cualquier otro medio relacionado con sus actividades y su funcionamiento.

2. Definiciones

A los efectos de la presente Carta:

Datos de carácter personal y personas interesadas tienen el significado definido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD);
Usuario de internet: toda persona que consulta o utiliza el sitio web;
Visitante / Participante: toda persona que participa en las actividades organizadas por la Asociación.

3. Datos recopilados

a) Datos de navegación

Durante la consulta del sitio web, determinados datos se recopilan automáticamente:

dirección IP;
datos recopilados mediante cookies (véase la Política de Cookies disponible en el sitio web).

b) Datos de participación e inscripción

Cuando usted contacta con la Asociación o participa en sus actividades, podemos recopilar:

datos de identificación: nombre, apellido, fotografía;
datos de contacto: dirección privada, número de teléfono, teléfono móvil, dirección de correo electrónico;
información personal: edad, fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, empresa, cargo;
información relacionada con el vehículo: marca, modelo/tipo, año, número de matrícula.

Una vez validada su participación, esta información pasa a ser datos de Visitante.

👉 Los datos bancarios relacionados con los pagos nunca son recopilados por la Asociación; son tratados exclusivamente por las entidades bancarias.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos recopilados se utilizan únicamente en el marco de las actividades de la Asociación, en particular para:

Datos de navegación

permitir el acceso al sitio web y a sus contenidos;
mejorar la experiencia del usuario;
elaborar estadísticas de tráfico.

Datos de inscripción y participación

gestionar las inscripciones y solicitudes;
organizar eventos, concursos y actividades;
comunicarse con los participantes;
promocionar las actividades de la Asociación.

5. Bases legales del tratamiento

El tratamiento se basa en:

el correcto funcionamiento del sitio web y la mejora de su contenido;
el interés legítimo de la Asociación para organizar y promover sus actividades;
el consentimiento de las personas interesadas, cuando sea necesario.

La Asociación vela por limitar el impacto de estos tratamientos y por respetar los derechos y libertades de las personas interesadas.

6. Plazo de conservación

Los datos de reserva y participación se conservan durante el tiempo necesario para la prestación del servicio y, posteriormente, durante dos (2) años;
Determinados datos podrán conservarse durante un período más largo si la ley lo exige o con su consentimiento.

7. Compartición y seguridad de los datos

Los datos personales son accesibles únicamente a:

los miembros y voluntarios de la Asociación implicados en la organización y gestión de las actividades;
con estricto cumplimiento de una obligación de confidencialidad.

Los datos nunca se venden ni se utilizan con fines comerciales externos.
Cierta información de contacto puede compartirse entre los participantes únicamente en el marco de la organización de las actividades.

La Asociación aplica medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos contra cualquier pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.

8. Sus derechos

De conformidad con el RGPD, usted dispone de los siguientes derechos:

derecho de acceso a sus datos;
derecho de rectificación;
derecho de supresión;
derecho a la limitación del tratamiento;
derecho a la portabilidad de los datos;
derecho de oposición.

Cualquier solicitud puede enviarse a:

correo electrónico: info@static-cars.be
correo postal: Asociación Static-Cars – 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34

Se le dará respuesta en un plazo máximo de un mes.

9. Solicitudes y reclamaciones

Para cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con la Asociación a través de los datos indicados anteriormente.

📅 Carta establecida el 15 de julio de 2024 en Sart-Dames-Avelines