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NORMAS
La asociación Static-Cars organiza cada mes, según un calendario definido, un encuentro de aficionados a vehículos clásicos (Oldtimer), youngtimer y de prestigio, en un ambiente relajado alrededor del aperitivo del domingo por la mañana.
El evento se desarrolla en un recinto privado; por lo tanto, contamos con el respeto y el buen ánimo de todos. El organizador no podrá ser considerado responsable en caso de problemas de carácter legal, físico o material. La información adicional está disponible en nuestro sitio web.
Para que este momento siga siendo agradable para todos:
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no se permite ningún ruido excesivo, demostraciones, derrapes (drift) ni aceleraciones;
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se debe respetar el espíritu Static-Cars: no está permitido acampar en el aparcamiento (mesas, sillas o cualquier tipo de material);
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por favor, deposite sus residuos en las papeleras previstas para tal fin.
El acceso al evento está sujeto a la aprobación de los organizadores.
En cuanto a la venta y la promoción:
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los particulares pueden colocar un cartel de venta en su vehículo por 20 € por evento;
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no está permitida la distribución de folletos;
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los profesionales (automóviles, accesorios, neumáticos, mecánica, etc.) pueden disponer de un espacio a cambio de una donación, según un acuerdo a definir;
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no está permitida la venta ni el consumo de bebidas y alimentos propios (barbacoas incluidas).
El bar y el food truck presentes en el lugar son los únicos autorizados a vender bebidas y comida para consumir en el recinto.
⚠️ Respeto del reglamento
En caso de incumplimiento del presente reglamento, se dará un primer aviso. En caso de reincidencia, se pedirá al participante que abandone el lugar de inmediato.
Agradecemos de antemano su respeto por el recinto y las normas, con el fin de mantener una excelente relación con el arrendador MediaMarkt y garantizar la continuidad del evento.
☔ Nota: en caso de malas condiciones meteorológicas, el evento podrá ser cancelado sin compensación.
Derechos de imagen y comunicación
La asociación "Static-Cars" podrá tomar fotografías o grabar vídeos de los vehículos durante sus concentraciones.
Cualquier uso de estas imágenes para fines de comunicación externa (sitio web, redes sociales, material de marketing, etc.) requiere el consentimiento previo de la Asociación.
Este consentimiento podrá obtenerse:
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por escrito, durante el evento;
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o digitalmente mediante un formulario, correo electrónico o cualquier otra prueba fehaciente de consentimiento.
Cuando las matrículas u otra información identificativa estén ocultas o sean irreconocibles, las imágenes podrán utilizarse sin consentimiento previo, siempre que no contengan datos personales que permitan identificar al participante.
No obstante, el participante se reserva el derecho de solicitar la eliminación de estas imágenes, incluso las anonimizadas, en cualquier momento, simplemente enviando una solicitud por escrito a la asociación "Static-Cars".
El participante también podrá revocar su consentimiento explícito en cualquier momento, sin necesidad de justificación. En este caso, el contenido en cuestión se eliminará de los canales de comunicación en un plazo razonable.
Para cualquier duda sobre el uso de las imágenes, los participantes pueden ponerse en contacto con la asociación "Static-Cars" en la siguiente dirección: info@static-cars.be
En caso de disputa , solo prevalecerá la versión francesa de este reglamento.
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