Charte de protection des données personnelles

Association Static-Cars

 

1. Objet de la Charte

La présente charte a pour objectif d’expliquer, de manière transparente, comment l’Association Static-Cars, établie à 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34 (ci-après « l’Association »), collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des internautes, visiteurs et participants.

Cette politique s’applique à l’ensemble des traitements de données réalisés par l’Association, que ce soit via le site internet https://static-cars.be ou par tout autre moyen lié à ses activités et à son fonctionnement.

 

2. Définitions

Dans le cadre de la présente Charte :

• Données à caractère personnel et personnes concernées ont la signification définie par le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ;

• Internaute : toute personne qui consulte ou utilise le site internet ;

• Visiteur / Participant : toute personne prenant part aux activités organisées par l’Association.

 

3. Données collectées

 

a) Données de navigation

Lors de la consultation du site, certaines données sont collectées automatiquement :

• adresse IP ;

• données collectées via les cookies (voir la Politique de cookies disponible sur le site).

 

b) Données de participation et d’inscription

Lorsque vous contactez l’Association ou participez à ses activités, nous pouvons collecter :

• données d’identification : nom, prénom, photo ;

• coordonnées : adresse privée, numéro de téléphone, GSM, adresse e-mail ;

• informations personnelles : âge, date de naissance, nationalité, profession, société, fonction ;

• informations liées au véhicule : marque, type, année, numéro d’immatriculation.

Une fois votre participation validée, ces informations deviennent des données de Visiteur.

👉 Les données bancaires liées aux paiements ne sont jamais collectées par l’Association ; elles sont traitées exclusivement par les organismes bancaires.

 

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de l’Association, notamment pour :

 

Données de navigation

• permettre l’accès au site et à ses contenus ;

• améliorer l’expérience utilisateur ;

• réaliser des statistiques de fréquentation.

 

Données d’inscription et de participation

• gérer les inscriptions et demandes ;

• organiser les événements, concours et activités ;

• communiquer avec les participants ;

• promouvoir les activités de l’Association.

 

5. Bases légales du traitement

Les traitements reposent sur :

• le bon fonctionnement du site et l’amélioration de son contenu ;

• l’intérêt légitime de l’Association pour organiser et promouvoir ses activités ;

• le consentement des personnes concernées lorsque requis.

L’Association veille à limiter l’impact de ces traitements et à respecter les droits et libertés des personnes concernées.

 

6. Durée de conservation

• Les données de réservation et de participation sont conservées pendant la durée nécessaire à la prestation, puis 2 ans.

• Certaines données peuvent être conservées plus longtemps si la loi l’exige ou avec votre consentement.

 

7. Partage et sécurité des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• aux membres et bénévoles de l’Association impliqués dans l’organisation et la gestion des activités ;

• dans le respect strict d’une obligation de confidentialité.

Les données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales externes.

Certaines informations de contact peuvent être partagées entre participants uniquement dans le cadre de l’organisation des activités.

L’Association met en œuvre des mesures de sécurité adaptées afin de protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou utilisation abusive.

 

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;

• droit de rectification ;

• droit à l’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit à la portabilité ;

• droit d’opposition.

Toute demande peut être adressée par :

• email : info@static-cars.be

• courrier : Association Static-Cars – 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

 

9. Demandes et réclamations

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’Association via les coordonnées ci-dessus.

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📅 Charte établie le 15 juillet 2024 à Sart-Dames-Avelines