DATENSCHUTZRICHTLINIE

Datenschutz-Charta Verein Static-Cars

1. Zweck der Charta

Diese Charta erläutert transparent, wie der Verein Static-Cars mit Sitz in Chemin des Dames Avelines 34, 1495 Sart-Dames-Avelines (nachfolgend „der Verein“) personenbezogene Daten von Internetnutzern, Besuchern und Teilnehmern erhebt, verwendet und schützt. Diese Richtlinie gilt für alle Datenverarbeitungsaktivitäten des Vereins, die auch über die Website https://static-cars.be oder auf andere Weise im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten und Funktionen zugänglich sind.

2. Definitionen

Im Sinne dieser Charta gelten folgende Definitionen: Personenbezogene Daten und betroffene Personen haben die in der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) festgelegten Bedeutungen; Internetnutzer: jede Person, die die Website aufruft oder nutzt; Besucher/Teilnehmer: jede Person, die an den vom Verein organisierten Aktivitäten teilnimmt.

3. Erfasste Daten

a) Nutzungsdaten Beim Besuch der Website werden automatisch bestimmte Daten

erfasst: IP-Adresse;
Diese Daten werden über Cookies übermittelt (siehe die auf der Website verfügbare Cookie-Richtlinie).

b) Teilnahme- und Registrierungsdaten

Wenn Sie den Verein kontaktieren oder an seinen Aktivitäten teilnehmen, können folgende Daten erfasst werden:

Identifikationsdaten: Nachname, Vorname, Foto;
Kontaktdaten: Wohnanschrift, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse;
Persönliche Daten: Alter, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Beruf, Firma, Position;
Informationen zum Fahrzeug: Marke, Modell, Baujahr, Kennzeichen.

Diese Informationen werden für Ihre gültige Teilnahme als Besucherdaten erfasst.

👉 Bankdaten im Zusammenhang mit Zahlungen werden vom Verein nicht erfasst; sie werden ausschließlich von Banken verarbeitet.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Aktivitäten des Vereins verwendet, insbesondere für:

Nutzungsdaten

Ermöglichung des Zugriffs auf die Website und deren Inhalte;
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit;
Erstellung von Besucherstatistiken.

Registrierungs- und Teilnahmedaten

Verwaltung von Registrierungen und Anfragen;
Organisation von Veranstaltungen, Wettbewerben und Aktivitäten;
Kommunikation mit Teilnehmern;
Werbung für die Aktivitäten des Vereins.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken:

Der ordnungsgemäße Betrieb der Website und die Verbesserung ihrer Inhalte;
Das berechtigte Interesse des Vereins an der Organisation und Werbung für seine Aktivitäten;
Die Einwilligung der betroffenen Personen, sofern erforderlich.

Der Verein wird die Auswirkungen dieser Datenverarbeitung begrenzen und die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen wahren.

6. Speicherdauer Buchungs-

und Teilnahmedaten werden je nach Dauer der jeweiligen Dienstleistung zwei Jahre lang gespeichert.
Einige Daten können auch nach Ihrem Auszug oder mit Ihrer Einwilligung längerfristig gespeichert werden.

7. Datenweitergabe und -sicherheit

Personenbezogene Daten sind nur zugänglich:

Mitgliedern und ehrenamtlichen Helfern des Vereins,
die an der Organisation und Durchführung von Aktivitäten beteiligt sind;
unter strikter Einhaltung einer Vertraulichkeitsvereinbarung.

Die Daten werden nicht verkauft und nicht von externen Unternehmen genutzt. Kontaktdaten von Teilnehmenden werden ausschließlich zur Organisation von Aktivitäten verwendet. Der Verein setzt angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

8. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende drei Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre Daten;
Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit; Widerspruchsrecht.

Die Anfrage stammt von der angegebenen

Adresse: E-Mail: info@static-cars.be

Postanschrift: Association Static-Cars – 1495 Sart-Dames-Avelines, Chemin des Dames Avelines 34

Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.

9. Anfragen und Beschwerden

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an den Verein wenden.

📅 Satzung vom 15. Juli 2024 in Sart-Dames-Avelines